Sachbearbeiter*in im Bereich Finanzen und Systemadministration (20.10.04)

Wir, die Universitätsstadt Marburg, suchen Sie zum nächstmöglichen Termin als Sachbearbeiter*in im Bereich Finanzen und Systemadministration für unseren Fachdienst Finanzservice. Die Vollzeitstelle ist unbefristet zu besetzen und kann grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden.

Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9c des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst. Für Beamt*innen entspricht dies der Besoldungsgruppe A10 der Hessischen Besoldungsordnung.

Ihr Profil

• Qualifikation als Dipl.-Verwaltungswirt*in, Bachelor of Arts (Public Administration) oder Verwaltungsfachwirt*in oder Abschluss der zuvor genannten Qualifikationen in diesem Jahr oder betriebswirtschaftliches Studium (FH-Diplom/Bachelor) oder vergleichbarer Bildungsabschluss

• Idealerweise umfassende Kenntnisse in Infoma

• Kenntnisse im Abgaben- und Kommunalrecht, insbesondere auf dem Gebiet des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens

• Sicherer Umgang mit modernen Medien und den gängigen Office-Anwendungen

• Teamfähigkeit, eine gute Auffassungsgabe, Weiterbildungsbereitschaft

• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick sowie eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Ihre Aufgaben

• Systemadministration und Benutzer*innenverwaltung der Systemlösung Infoma

• Fachliche Administration des Rechnungsworkflows , Schulung der Endanwender*innen im Rechnungsworkflow und in Infoma

• Implementierung einer Fördermitteldatenbank für die Gesamtverwaltung zum Ausbau des Projekt- und Fördermittelcontrollings

• Unterstützung im Bereich der Wirtschaftlichkeits- und Folgekosten-berechnungen

• Unterstützung beim Haushaltsvollzug im Bereich der Budgetierung

• Mitarbeit in diversen Projekten nach Maßgabe der Fachdienstleitungen im Fachbereich Finanzen, z. B. im Projekt „E-Rechnungen“

Wir bieten Ihnen

• für Tarifbeschäftigte: Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt

• eine für den öffentlichen Dienst übliche betriebliche Altersvorsorge

• einen interessanten, verantwortungsvollen und zukunftweisend angelegten Aufgabenbereich

• Jobticket innerhalb des RMV-Tarifgebietes (Mitnahmemöglichkeit für eine Begleitperson und Kinder nach 19 Uhr bzw. ganztags an Samstagen, Sonntagen und Feiertagen)

• Betriebliches Gesundheitsmanagement (Gesundheitskurse, Sporttage)

• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice

Ihr Interesse ist geweckt?

Dann senden Sie uns bis zum 21.07.2025 über den untenstehenden Button „Jetzt online bewerben“ Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweise über Qualifikationen und berufliche Erfahrungen) in einer PDF-Datei.

Alternativ bewerben Sie sich unter Angabe der Kennzahl 20.10.04 per Post an:

Magistrat der Universitätsstadt Marburg

Fachdienst Personal

Kennzahl 20.10.04

35035 Marburg

Bitte reichen Sie ausschließlich Kopien ein, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.

Teilen Sie uns gerne mit, mit welchem Pronomen (er/sie oder ihm/ihr) Sie bevorzugt angesprochen werden möchten.

Schwerbehinderte Bewerber*innen (bitte Nachweis beifügen) werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Sofern Sie ehrenamtlich tätig sind oder Familienaufgaben wahrnehmen, bitten wir Sie, dies in Ihrer Bewerbung anzugeben, da dort erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten unter Umständen positiv berücksichtigt werden können.

Der Umgang mit kultureller Vielfalt sowie die Kommunikation und die Interaktion zwischen Menschen verschiedener Lebenshintergründe und -weisen gehört in der Universitätsstadt Marburg zum Alltag. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.

Sie haben Fragen?

Nehmen Sie mit uns Kontakt auf!

Für fachliche Fragen zur Tätigkeit

Frau Schäfer

Telefon: 06421 201-1220

E-Mail: Janina.Schaefer@marburg-stadt.de

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren

Frau Weber

Telefon: 06421 201-1559

E-Mail: bewerbung@marburg-stadt.de

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!