Assistenz im Geschäftszimmer (13.01.01)

Assistenz im Geschäftszimmer

Wir, die Universitätsstadt Marburg, suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachdienst 13 – Presse- und Öffentlichkeitsarbeit – als Assistenz im Geschäftszimmer zur Besetzung einer unbefristeten Vollzeitstelle.

Aufgrund der Vorgaben des Hessischen Gleichberechtigungsgesetzes ist die Vollzeitstelle grundsätzlich in Teilzeit besetzbar.

Sie sind mündlich und schriftlich ausdruckssicher, motiviert, kommunikativ und flexibel, haben Freude an der Mitarbeit in einem kleinen Team und Interesse an einer vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeit an der Schnittstelle von Stadtverwaltung, Medien und Öffentlichkeit? Dann sind Sie bei uns richtig.

Ihre Aufgaben:

• Sie stellen den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts im Fachdienst Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sicher durch die Betreuung des Post- und Telefonverkehrs, des Terminkalenders, der Wiedervorlage, der Aktenführung und der Materialbeschaffung.

• Sie nehmen Anfragen regionaler und überregionaler Medien entgegen, verschicken Mitteilungen an die Presse, verwalten den Presseverteiler, terminieren Pressegespräche und -konferenzen in Koordination mit den Fachdiensten.

• Sie stellen redaktionelle Beiträge für www.marburg.de online.

• Sie verwalten das Carsharing und übernehmen Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten des Fachdienstes.

• Sie assistieren der Fachdienstleitung bei organisatorischen Fragen.

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten, in einem kaufmännischen Beruf oder im Sekretariatsbereich, als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte*r, Steuerfachangestellte*r, Sozialversicherungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Ausbildung.

• Sie treten freundlich, verbindlich und respektvoll auf. Sie sind eigeninitiativ, mögen Herausforderungen und haben Spaß an einem tagesaktuell spannenden und inhaltlich breiten Aufgabenfeld.

• Sie besitzen ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit und sind in der Lage, flexibel und selbstständig Prioritäten bei der Aufgabenbearbeitung zu setzen.

• Mit den gängigen EDV-Programmen können Sie sicher umgehen.

• Sie haben Interesse an Fortbildungen.

• Sie verfügen über interkulturelle Kompetenz.

Wir bieten Ihnen u. a. folgende Tarif- und Sozialleistungen:

• eine Vergütung der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)

• eine Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“) und Leistungsentgelt

• eine für den öffentlichen Dienst übliche betriebliche Altersvorsorge.

Freuen Sie sich darüber hinaus auf:

• eine sichere Perspektive in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis bei einer öffentlichen Arbeitgeberin

• ein Job-Ticket innerhalb des RMV-Tarifgebietes (mit Mitnahmemöglichkeit für Begleitperson und Kindern nach 19 Uhr und ganztags an Samstagen, Sonn- und Feiertagen)

• flexible Arbeitszeiten

• Weiterentwicklungsmöglichkeiten und ein vielfältiges Fortbildungsjournal

• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Gesundheitskursen und Sporttagen.

Unser Selbstverständnis:

Die Universitätsstadt Marburg als Arbeitgeberin versteht sich als zukunftsorientierte Verwaltung. Mit unseren rund 1.800 Beschäftigten erbringen wir eine Vielzahl von bürgernahen Dienstleistungen. Dabei orientieren wir uns an rechtsstaatlichem Handeln, sozialer Verantwortung, Gleichheit, Fairness, Neutralität und Toleranz.

Bei uns gehört der Umgang mit kultureller Vielfalt, die Kommunikation und Interaktion zwischen Menschen verschiedener Herkunft und Lebensweisen zum Alltag. Wir freuen uns sehr, wenn sich Personen aller Nationalitäten von unserem Angebot angesprochen fühlen und sich bei uns bewerben.

Schwerbehinderte Bewerber*innen (bitte Nachweis beifügen) werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt eingestellt.

Ehrenamtliches Engagement ist uns wichtig. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, bitten wir Sie, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können ggf. im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.

So können Sie sich bewerben:

Wenn wir Ihr Interesse an dieser Aufgabe geweckt haben und Sie die persönlichen Voraussetzungen erfüllen, reichen Sie bitte Ihre Bewerbung mit den maßgeblichen Bewerbungsunterlagen (insbesondere Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) online über den Button „Jetzt online bewerben“ unterhalb dieses Ausschreibungstextes bei uns ein. Auf Grund IT-sicherheitstechnischer Belange können ausschließlich Bewerbungen im pdf-Format im Auswahlverfahren berücksichtigt werden.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass per E-Mail eingereichte Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können.

Sie können sich auch schriftlich bei uns unter Angabe der Kennzahl bis spätestens 27.05.2024 bewerben. Bitte reichen Sie dann die Unterlagen ausschließlich in Kopie ein, da diese im Falle einer Absage nicht zurückgesandt werden. Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte an den

Magistrat der Universitätsstadt Marburg

Fachdienst Personal

Kennzahl 13.01.01

35035 Marburg

Sie haben Fragen?

Nehmen Sie mit uns Kontakt auf. Ansprechpartnerinnen für Sie sind:

Für fachliche Fragen zur Tätigkeit:

Frau Heimrich

Telefon: 06421 201 1094

E-Mail: birgit.heimrich@marburg-stadt.de

Magistrat der Universitätsstadt Marburg

Fachdienst Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

35035 Marburg

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren:

Frau Ploch

Telefon: 06421 201 1198

E-Mail: bewerbung@marburg-stadt.de

Magistrat der Universitätsstadt Marburg

Fachdienst Personal

35035 Marburg

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!